Software payroll dianggap penting bagi sebuah perusahaan dan bisnis. Sistem penggajian karyawan dan payroll membutuhkan banyak sekali sumber data dari karyawan. Mulai dari, jam kerja, hasil kerja dan performa kerja, dan juga komponen gaji lainnya yang berkaitan dengan payroll. Anda bisa membayangkan bagaimana proses ini dilakukan dengan cara manual?
Software payroll merupakan salah satu solusi yang bisa dijadikan alternatif dalam mengatur dan mengelola sistem penggajian dan payroll. Sebelumnya kita akan mengetahui terlebih dahulu mengenai software payroll secara lebih dalam terlebih dahulu.
Kenapa Software Payroll Menjadi Penting?
Sebelum software payroll ditemukan, proses payroll dikerjakan secara manual. Staff Payroll akan menghitung gaji karyawan dengan kalkulator biasa. Pastinya ini memakan waktu yang cukup lama, apalagi jika ada kesalahan perhitungan.
Bayangkan apa yang terjadi jika karyawan di perusahaan tersebut ribuan? Tentu ini akan sangat memberatkan. Oleh karena itu software payroll hadirkan untuk memudahkan proses perhitungan payroll, karena semuanya telah di otomatiskan berdasarkan pengaturan yang telah dibuat, sehingga proses payroll dapat selesai tepat waktu
Memilih software payroll juga tidak bisa dengan cara yang sembarangan. Perusahaan biasanya memiliki kriteria dan juga komponen yang digunakan untuk memilih software payroll terbaik. Selain itu software payroll juga memiliki kelebihan dan fitur yang memang harus lengkap.
Ada beberapa keuntungan yang didapatkan jika perusahaan anda memilih software payroll terbaik yang ada, yaitu:
- Menghemat banyak waktu yang digunakan untuk perhitungan gaji
- Efisiensi anggaran gaji, fasilitas, dan juga anggaran karyawan lain.
- Data yang mudah diakses, aman, terintegrasi secara real-time sehingga mudah untuk digunakan dengan cepat.
- Mengurangi human error atau kesalahan yang dibuat oleh manajemen pada saat penghitungan gaji.
- Laporan payroll yang terstruktur dan mudah dipahami, selain itu tidak membutuhkan banyak pekerja dan karyawan untuk mengelola software payroll.
Faktor yang Harus di pertimbangkan saat Pilih Software payroll
Memilih software payroll memang susah-susah gampang, dengan beberapa daftar ini mungkin anda bisa memilih software terbaik untuk perusahaan dan bisnis yang anda jalankan.
1. Menyediakan Fasilitas Trial Gratis
Jika kita ingin menggunakan software payroll ada baiknya jika kita memiliki akses untuk mencoba secara gratis terlebih dahulu. Kita akan bisa mencoba semua fitur yang ada pada software payroll yang ditawarkan. Setelah mencoba fitur-fitur tentunya kita akan mengetahui mana saja fitur yang akan sangat berguna, perlu pengembangan dan juga fitur yang kurang dibutuhkan.
2. Fitur Lengkap
Penting untuk memastikan bahwa software payroll yang akan digunakan memiliki fitur yang lengkap untuk menangani segala proses payroll, seperti mampu menghitung gaji, pajak dan lain nya terkait proses payroll perusahaan.
3. Keamanan Data Perusahaan
Faktor ketiga yang harus diperhatikan dalam pemilihan software payroll adalah faktor keamanan data perusahaan. Data perusahaan adalah sebuah privasi dari sebuah perusahaan, satu hal yang sangat sensitif sehingga harus benar-benar dijaga. Carilah software yang berani menjamin bahwa keamanan data anda terjamin dan memiliki resiko minimal dari kebocoran data yang mungkin terjadi.
Jadi, software payroll menjadi sangat penting bagi perusahaan Efisiensi waktu dan biaya adalah alasan utama mengapa keberadaan software penggajian itu harus menjadi penting.
LinovHR merupakan software payroll di Indonesia yang memudahkan perusahaan untuk mengelola payroll karyawan di perusahaan tersebut. Masalah seperti administrasi database karyawan, pengelolaan gaji, pph21, bpjs, absensi, cuti, proses rekrutmen, travel management, Employee Self Services akan dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai LinovHR, silahkan klik tautan berikut ini – > https://www.linovhr.com/
Software Payroll untuk Perusahaan
